Kurze Sätze und kurze Absätze! Das Aufnahmekapazität des menschlichen Kurzzeitgedächtnis ist begrenzt! |
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Nur eine Anforderung pro Satz formulieren Bindewörter (im Sinn von Ausschluss- bzw. Kombinationsverfahren) vermeiden, Verschachtelte logische Zusammenhänge vermeiden |
Falsch: Wird ein Flugzeug identifiziert, das feindlich ist und eine unbekannte Mission hat, oder den geschützten Flugraum in weniger als 5 Minuten erreichen kann, dann soll ein Alarm ausgelöst werden. |
Konsistente Terminologie: Abkürzungen sparsam verwenden, Wortwiederholungen sind erwünscht! Möglichst offizielle Begriffe verwenden (ev. gibt es ja ein Firmen-Glossar?) |
Falsch: Im einen Absatz von Wertpapier sprechen und in einem anderen von Aktie, aber beide Male die Aktie meinen. |
Generalität vermeiden: z.B. "alle" oder "keine" (sofern nicht wirklich alle gemeint sind) |
Falsch: |
Verbindlichkeit klar formulieren: „Muss, kann, soll“ etc. mit Bedacht verwenden | |
Aktiv formulieren: „Das System ….“ | Falsch: Das System ermöglicht die Eingabe von Punkten. Es werden dann die Gesamtbewertungen ermittelt. Besser: ... Das System berechnet dann ... |
Beispiele klar als solche "zeigen" | z.B. mittels spezieller Formatierung (kursive Schrift o.ä.) |