Urlaubsanspruch & Sonderurlaub bei Todesfall

Sonderurlaub bezeichnet die Befreiung von der Arbeitspflicht mit Entgeltfortzahlungen aufgrund besonderer Umstände, welche die eigene Person betreffen. Sie als Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf Sonderurlaub, wenn ein Trauerfall in ihrem engeren Familienkreis eintritt. In vielen Fällen bezieht sich der Anspruch auf Sonderurlaub nur auf den 1. Verwandtschaftsgrad (beim Tod eines Elternteils, des Ehepartners, des Kindes) und nicht auf den 2. Verwandtschaftsgrad (Großeltern, Schwiegereltern).

Die Dauer des Sonderurlaubs im Todesfall ist von vielen Faktoren abhängig. So spielen Verwandtschaftsgrade, Länge der Betriebszugehörigkeit und Kulanz des Arbeitgebers oftmals die größte Rolle. Im Gesetz wird darauf hingewiesen, dass die Abwesenheit bei Sonderurlaub nicht zu lange andauern sollte. Dennoch gibt es im Paragraf 616 des Bürgerlichen Gesetzbuches keine klare Angabe, wie viele Tage einem Arbeitnehmer beispielsweise bei einem Todesfall zustehen.

BGB §616 Vorübergehende Verhinderung
“Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Vergütung nicht dadurch verlustig, dass er für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird. (…)”
.

Wie viele Tage Sie Sonderurlaub im Todesfall erhalten, ist in der Regel in Ihrem Tarifvertrag festgeschrieben. Die nachfolgende Tabelle soll Ihnen als Orientierung dienen.

In der Regel gibt es kein spezielles Verfahren zur Beantragung von Sonderurlaub. Meist wird der Sonderurlaub so eingereicht, wie es bei der Urlaubsplanung im Unternehmen üblich ist. Um sicherzugehen, fragen Sie am besten in Ihrer Personalabteilung nach, ob es einen Antrag auf Sonderurlaub gibt.

In der Verordnung über Sonderurlaub für Bundesbeamte und Richter im Bundesdienst steht, dass diese bei dem Tod der Ehefrau, des Ehemannes, eines Kindes, eines Elternteils oder des Lebenspartners 2 Arbeitstage Urlaub unter Fortzahlung der Besoldung gewährt bekommen.

Im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst § 29 sind der Anlass sowie die Dauer des Sonderurlaubs festgeschrieben. Demnach stehen Ihnen beim Tod des Ehe- oder Lebenspartners, eines Kindes oder Elternteils 2 Arbeitstage Sonderurlaub zu.

Meist ist es schwierig nach Eintreten eines Todesfalls im nahen Verwandten- oder Bekanntenkreis in den gewohnten Alltag zurückfinden. Vor allem der Arbeitsalltag und die Auseinandersetzung mit Kunden und Kollegen stellt in diesem Fall eine große Herausforderung dar. Insbesondere, wenn zusätzlich zur seelischen Belastung die bürokratischen und organisatorischen Aufgaben für die Bestattung übernommen werden müssen. Die Möglichkeit von Sonderurlaub kann in diesem Fall Entlastung bringen. Auf der anderen Seite steht dem Arbeitnehmer auch zu anderen Anlässen Sonderurlaub zu. Beispiele hierfür sind die Geburt des eigenen Kindes, die eigene Hochzeit oder die Goldene Hochzeit der Eltern.

Beachten Sie, dass Sonderurlaub im Gesetz nur sehr grob im BGB § 616 geregelt ist. So ist Sonderurlaub im Regelfall vorwiegend bei sehr nahen Verwandtschaftsgraden wie Eltern, Kindern oder Partnern abgesichert. Bei anderen Zusammengehörigkeiten empfehlen wir Ihnen, mit Ihrem Arbeitgeber über die Situation zu sprechen. In einigen Fällen gibt es auch eine explizite Regelung über abgedeckte Verwandtschaftsverhältnisse und Dauer des Sonderurlaubs, zum Beispiel in Tarif- oder Betriebsverträgen.

Während des genehmigten Sonderurlaubs aus persönlichen Gründen besteht Entgeltfortzahlung. Wie beim gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie als Arbeitnehmer Ihr gewohntes Gehalt. Wie genau die Lohnfortzahlung geregelt und die Berechnung des üblichen Gehalts durchgeführt wird, sollte im Tarif- beziehungsweise im Arbeitsvertrag nachgelesen werden.

Sonderurlaub ist nicht vergleichbar mit den gesetzlichen Urlaubstagen. Zwar muss ein Sonderurlaub wie gesetzlich geregelter Urlaub vom Arbeitgeber genehmigt werden, Sonderurlaub darf allerdings nicht von den gesetzlichen oder vertraglich festgesetzten Urlaubstagen abgezogen werden. Darauf sollten Sie in jedem Fall achten.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen die vorstehenden Ausführungen lediglich einen ersten Überblick zum Thema Sonderurlaub im Todesfall bieten sollen und keine juristische Beratung ersetzen.