Plus rapide que l’écriture ordinaire, moins contraignante que la sténo qui demande un vrai apprentissage, l’utilisation des abréviations permet de gagner du temps dans la prise de notes.
Attention, l’utilisation des abréviations n’est intéressante que si elle permet de noter plus vite ce qui est utile. Utiliser des abréviations ne doit pas vous conduire à chercher à noter tout ce qui se dit. Gagner du temps dans la prise de notes nécessite aussi de faire un tri dans le choix des informations à noter, de synthétiser ce que vous retenez et d’utiliser le style dit « télégraphique ».
Je vous propose ci-dessous plusieurs systèmes d’abréviations. À chacun d’y puiser pour en extraire les abréviations qui correspondent à ces besoins. Rien n’empêche, bien au contraire, de se créer en outre ses propres abréviations.
L’abréviation de la fin des mots
On ne retient que la ou les premières syllabes du mot à abréger.
Formation ==> form
Administration ==> adm
Appartement ==> appt
Exemple ==> exp
La suppression de lettres (essentiellement des voyelles) à l’intérieur du mot
Temps ==> tps
Devant ==> dvt
Les abréviations de syllabes finales
Certaines syllabes finales fréquemment utilisées se prêtent bien à l’abréviation.
| Syllabe à abréger | Abréviation | Mot à abréger | Résultat |
| ssion, tion | t° | mentionattention cession, session | ment°attent° set° |
| ment, mment | t | notammentfréquemment | notatfréquet |
| tique | k | pratiquemathématiques bureautique | prakmathémak bk |
Les symboles
Ils sont empruntés aux mathématiques ou aux sciences en général. Certains sont bien connus de tous, d’autres sont d’une utilisation plus restreinte.
| pourcentage | % |
Les emprunts à d’autres langues
Nous avons emprunté certaines abréviations à d'autres langues (essentiellement l'anglais, le latin et l'allemand). Elles sont souvent bien commodes. En voici quelques exemples.
| mot abrégé | abréviation | origine |
| après midi | PM | Post meridiem |
| aussi vite que possible | ASAP | as soon as possible |
| aux bons soins | c/o | care of |
| capital | K | Kapital |
| c'est-à-dire | ie | id est |
| convenable, adequate | ad hoc | |
| épargne | S | saving |
| investissement | I | investment |
| marque déposée | TM | Trade Mark |
| matin | AM | Ante meridiem |
| même | id | idem |
| par opposition à, contre | vs | versus |
| pour votre information | FYI | for your information |
| sans fixation de date | sine die | |
| se reporter à | cf. | confer |
| travail | W | work |
User et abuser des abréviations
Pour noter rapidement et se relire aisément, il faut que l’utilisation des abréviations devienne aussi automatique que celle de l’écriture ordinaire. C’est essentiellement une question d’entrainement. Plus vous utiliserez vos abréviations, plus elles vous deviendront familières. Il est donc vivement recommandé de les utiliser le plus souvent possible.
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